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Focara Business · Propuesta para instituciones educativas

Identificación institucional con tecnología NFC

Un carné con fotografía, diseño institucional y un chip NFC que permite a docentes y funcionarios autorizados verificar en segundos quién es cada estudiante. Se implementa por fases, empezando por una prueba piloto.

Ver cómo funcionaPlan de implementación
1.000estudiantes en el piloto
1.200tarjetas NFC iniciales
1sede para empezar
3fases progresivas
El proyecto

Más que un carné: una solución integral de identificación

Hoy el carné suele ser solo una tarjeta impresa. La propuesta une la producción del carné con una forma digital de comprobar la identidad y mantener los registros al día, sin reemplazar los sistemas que la institución ya usa.

A · IDENTIFICACIÓN FÍSICA

Fotografía y diseño

Registro fotográfico de cada estudiante y un carné con diseño institucional, impreso en PVC con chip NFC.

B · VERIFICACIÓN DIGITAL

Consulta por NFC

Al acercar el carné a un dispositivo autorizado, se consulta el registro del estudiante con su fotografía.

C · PLATAFORMA DE GESTIÓN

Registros al día

Una plataforma para administrar estudiantes, usuarios autorizados, reposiciones y carnés inactivos.

Identificación inteligente

Un carné personal, pensado para durar

Cada carné se personaliza para el estudiante que lo recibe. El chip NFC no guarda datos personales: funciona como un identificador que solo el sistema autorizado sabe interpretar.

  1. Fotografía individualTomada por el equipo de Focara, con iluminación y fondo uniformes.
  2. Nombres y apellidosTal como aparecen en el registro institucional.
  3. Institución y sedeIdentificación de la sede a la que pertenece el estudiante.
  4. Grado y grupoVisibles a simple vista para docentes y portería.
  5. Diseño gráfico institucionalCon los colores y el escudo de la institución.
  6. Tarjeta PVC con chip NFCEl chip solo contiene un identificador; la información vive en una plataforma segura.

El carné pertenece al estudiante. Al graduarse o retirarse lo conserva, y su registro se desactiva para que deje de identificarlo como estudiante activo.

Ciclo de vida del carné

Desde la fotografía hasta el grado

Los carnés no se reutilizan: cada estudiante nuevo recibe uno propio.

  1. Registro y fotografíaToma fotográfica y verificación de datos.
  2. Producción y entregaImpresión personalizada y entrega por curso.
  3. Asociación NFCEl identificador del chip se vincula al perfil.
  4. Uso diarioVerificación durante su permanencia.
  5. DesactivaciónAl graduarse o retirarse, el registro se desactiva.
  6. Lo conservaEl carné queda como recuerdo, ya sin validez.
Verificación NFC

Verificar una identidad en segundos

Así funcionaría la consulta para un docente o funcionario autorizado. Toca «Simular lectura» para ver el proceso con un estudiante ficticio.

Docente demoSesión iniciada
Listo para leerAcerca un carné
  1. 1
    El docente inicia sesiónUna sola vez en su dispositivo autorizado.
  2. 2
    Acerca el carnéA la parte posterior del dispositivo.
  3. 3
    Se reconoce el identificador NFCEl chip entrega un código, no datos personales.
  4. 4
    Se consulta el registroEn la plataforma segura de la institución.
  5. 5
    Aparece el estudiante con su fotoNombre, grado, grupo, sede y estado.
  6. 6
    El docente verificaConfirma que la persona corresponde al registro.
Demostración · no lee NFC real
Plataforma digital

Un panel para administrar la identificación

Vista conceptual de la plataforma de gestión, con estudiantes ficticios. Puedes buscar, filtrar y desactivar registros para ver cómo se comportaría.

EstudianteSedeGrado y grupoCarnéEstado

Vista conceptual: la plataforma real se desarrolla en la fase 2. Funciones previstas: consultar y verificar estudiantes, administrar usuarios autorizados, organizar por sede, grado y grupo, desactivar carnés de estudiantes retirados o graduados y registrar reposiciones por pérdida o daño.

Integración institucional

Complementa Plataforma Integra, no la reemplaza

La institución ya gestiona lo académico en Plataforma Integra. Este sistema se encarga de la identificación NFC y del registro de novedades, y está preparado para enviarlas a Integra cuando exista un mecanismo oficial autorizado por el proveedor.

Carné

Carné NFC

Identificador único del estudiante. Sin datos personales en el chip.

lectura
Focara

Identificación y novedades

Verifica al estudiante y guarda cada novedad con fecha, hora y responsable.

  • Módulo de integración independiente
  • Evita registros duplicados
  • Historial de operaciones
  • Manejo de errores y reintentos
por definir
Sistema externo

Plataforma Integra

Sistema de gestión académica de la institución. La conexión depende de la documentación y autorización del proveedor.

Registrar una novedad

Demostración con estudiantes ficticios. Nada se envía a ningún sistema.

Estado de envíos a Integra

Así se verían los registros pendientes, enviados y con error. Ilustrativo

      API oficialEnvío directo de novedades, si el proveedor la habilita.
      WebhooksAvisos automáticos entre sistemas, si están disponibles.
      Importación autorizadaArchivos en el formato que Integra acepte, cargados por la institución.

      Hoy no existe conexión con Plataforma Integra: no contamos con su documentación técnica ni con autorización de acceso. El sistema no usará contraseñas de docentes, no extraerá información de la plataforma ni duplicará sus funciones. El mecanismo se define con el proveedor y la institución.

      Implementación por fases

      Empezar pequeño, crecer con resultados

      Primero una prueba piloto en la sede principal. Cada fase se evalúa antes de pasar a la siguiente.

      Fase 1 · Prueba piloto

      Carnés para la sede principal

      • Sede principal, cerca de 1.000 estudiantes
      • Producción inicial de 1.200 tarjetas (200 de reserva para reposiciones, errores o nuevos ingresos)
      • Registro fotográfico
      • Personalización y entrega de carnés
      Fase 2 · Tecnología

      Implementación tecnológica

      • Desarrollo de la plataforma
      • Registro y asociación de identificadores NFC
      • Configuración de usuarios
      • Pruebas con docentes y funcionarios
      • Capacitación y puesta en marcha
      Fase 3 · Expansión

      Más sedes y niveles

      • Incorporación de las tres sedes de primaria
      • Inclusión de secundaria y validación o jornada nocturna
      • Ampliación progresiva de los registros
      Beneficios institucionales

      Lo que gana la institución

      Organización

      Estudiantes ordenados por sede, grado y grupo, con un carné uniforme para todos.

      Identificación confiable

      Fotografía actualizada y un registro que confirma si el estudiante está activo.

      Consulta inmediata

      Docentes y funcionarios autorizados verifican la identidad sin listas en papel.

      Registros actualizados

      Retiros, grados y reposiciones se reflejan en el sistema al momento.

      Modelo de servicio

      Servicios independientes, cotizados por separado

      La institución puede empezar solo con los carnés y sumar la tecnología cuando lo decida. Cada componente tiene su propia cotización.

      01

      Carnés físicos personalizados

      • Registro fotográfico
      • Diseño institucional
      • Tarjeta PVC con chip NFC
      • Entrega por curso

      Cotización independiente

      02

      Plataforma de verificación NFC

      • Consulta de estudiantes
      • Usuarios autorizados
      • Registro de novedades

      Cotización independiente

      03

      Implementación y capacitación

      • Asociación de carnés
      • Configuración
      • Capacitación a docentes y funcionarios

      Cotización independiente

      04

      Mantenimiento y soporte

      • Alojamiento de la plataforma
      • Soporte tecnológico
      • Actualizaciones

      Cotización independiente

      Los valores se presentan en la propuesta económica. Se pueden evaluar distintos esquemas de financiación del carné con la institución; ninguno está definido todavía.

      Siguiente paso

      Evaluemos juntos una prueba piloto

      Presentamos la propuesta completa a las directivas y mostramos la demostración con carnés NFC reales en una reunión.

      Agendar una reuniónVer las fases